10 Tips quản lý tài chính cho phòng khám nha khoa của bạn

Quản trị tài chính cho phòng khám nha khoa tốt sẽ giúp duy trì hoạt động phòng khám ổn định và phát triển. Quản lý tài chính hiệu quả còn giúp nha sĩ đưa ra những quyết định phù hợp về đầu tư, mở rộng và phát triển quy mô phòng khám. Đó cũng là cách giúp phòng khám tránh được các rủi ro tài chính. Hãy cùng bỏ túi 10 tips quản lý tài chính tối ưu dưới đây nhé!

Theo dõi chi tiêu

Để tăng tính minh bạch và hiểu rõ hơn về các danh mục cần chi trong một tháng của phòng khám, bạn có thể sử dụng các ứng dụng theo dõi thu chi thông minh. Sau đó, hãy xem xét kỹ những hạng mục có mức chi phí chưa hợp lý để cân đối lại. Đây là cách giúp quản lý tài chính cho phòng khám nha khoa hiệu quả.

Một số hạng mục bạn và đội ngũ nhân sự phòng khám nha khoa hoàn toàn có thể chủ động tiết kiệm được chi phí như:

• Chi phí điện, nước.
• Chi phí văn phòng phẩm.
• Chi phí quảng cáo, marketing.
• Chi phí tuyển dụng nhân sự.

Quản lý tài chính phòng khám bằng cách theo dõi sát sao

Đặt mục tiêu tài chính

Để vận hành nha khoa hiệu quả, bạn cũng cần đặt mục tiêu tài chính cho phòng khám một cách rõ ràng, khả thi. Mục tiêu tài chính phải là chỉ số đo lường được để giúp phòng khám có những hành động chi tiết nhằm đạt được mục tiêu. Một số mục tiêu cụ thể có thể bao gồm:

• Mục tiêu về lợi nhuận của phòng khám theo tháng, theo quý, theo năm.
• Mục tiêu đầu tư các thiết bị y tế mới.
• Mục tiêu đào tạo nhân sự bằng các khóa học chuyên môn.

Bằng cách đặt mục tiêu và theo dõi hiệu quả được thực tế so với mục tiêu đề ra, bạn có thể dễ dàng đánh giá hiệu quả vận hành và quản lý tài chính của phòng khám. Đó là cơ sở để đưa ra các quyết định quan trọng cho thời gian kế tiếp.

Xây dựng quỹ dự trữ khẩn cấp

Một quỹ dự trữ khẩn cấp cơ bản bao gồm chi phí 6 tháng vận hành của một phòng khám nha khoa. Ở giai đoạn đầu, bạn có thể xây dựng quỹ dự trữ này phù hợp với khả năng và chi phí thực tế hàng tháng của phòng khám.

Bạn hãy coi quỹ dự trữ khẩn cấp như một giải pháp giảm chấn cho những rủi ro tài chính bất ngờ xảy ra, chẳng hạn như lượng bệnh nhân thăm khám sụt giảm đột ngột do điều kiện thời tiết, dịch bệnh hoặc thiết bị nha khoa hỏng nặng cần thay thế gấp…

Quỹ dự trữ khẩn cấp không chỉ tiết kiệm tiền mà còn là một hạng mục rất quan trọng giúp bạn đạt được mục tiêu tài chính cho phòng khám nha khoa trong dài hạn.

Tiết kiệm trước, chi tiêu sau

Trong giai đoạn đầu vận hành với doanh thu hạn chế, việc tiết kiệm có thể làm bạn cảm thấy áp lực, nhưng đây là một trong những bước quan trọng để đạt được mục tiêu tài chính của phòng khám. Tiết kiệm sẽ giúp bạn có quỹ để đầu tư cho phòng khám trong kỳ tiếp theo.

Tiết kiệm để tạo quỹ để đầu tư cho phòng khám trong kỳ tiếp theo.

Xử lý quỹ phụ một cách khôn ngoan

Nếu bạn có một công việc phụ ngoài công việc nha khoa chính của mình, hãy đảm bảo sử dụng khoản thu nhập bổ sung này một cách có ích. Quỹ phụ này có thể giúp bạn giảm bớt một số căng thẳng tài chính (nếu có) trong quá trình vận hành phòng khám.

Đầu tư là bài tập bắt buộc

Đầu tư là bài tập bắt buộc cho phòng khám nha khoa. Bằng cách đầu tư vào các khoản đầu tư an toàn, phòng khám nha khoa của bạn có thể tăng thu nhập, phòng ngừa lạm phát. Đó cũng là cách giúp phòng khám đạt được các mục tiêu tài chính đã đề ra. 

Hạng mục đầu tư tùy thuộc vào đặc điểm thực tế và nhu cầu của từng phòng khám. Đó có thể là đầu tư vào trang thiết bị y tế, đầu tư vào marketing hoặc đầu tư vào nâng cấp, cải tạo cơ sở vật chất phòng khám…

Quản lý các khoản nợ

Khi mới mở phòng khám nha khoa, nếu bắt buộc phải nợ, bạn cần học cách quản lý các khoản nợ tốt. Cần đặt mục tiêu, lên kế hoạch chi trả các khoản nợ đúng hạn, tránh những rắc rối khiến các khoản lãi vay ngày càng trở thành gánh nặng tài chính cho phòng khám.

Quản lý nợ hiệu quả để giảm bớt gánh nặng

Tạo nguồn thu nhập thứ cấp

Bạn có thể tạo nguồn thu nhập thứ cấp cho phòng khám của mình thông qua việc cung cấp các dịch vụ tài chính liên quan đến nha khoa. Một số dịch vụ bạn có thể tham khảo như tư vấn bảo hiểm, tư vấn chăm sóc răng miệng, tư vấn về dinh dưỡng tốt cho răng miệng… Điều này giúp phòng khám nha khoa đạt được nhiều nguồn thu nhập hơn, tăng cường doanh số và nâng cao lợi nhuận.

Đào tạo nhân viên về quản lý tài chính

Các nhân viên là tài sản quan trọng nhất của phòng khám. Họ cần được đào tạo để quản lý tài chính cho phòng khám nha khoa hiệu quả. Nhân viên cần hiểu rõ về kế hoạch ngân sách của phòng khám theo từng kỳ, theo dõi và chủ động kiểm soát để các khoản thu chi luôn nằm trong kế hoạch. 

Nhân sự phòng khám cần hiểu rõ bản chất quản lý tài chính

Tìm kiếm nguồn cung thiết bị vật tư tiêu hao ổn định

Việc tìm kiếm nguồn cung thiết bị và vật tư tiêu hao nha khoa ổn định, giá tốt là một phần quan trọng trong việc quản lý tài chính của phòng khám nha khoa. Để giải quyết bài toán này, bạn cần tìm kiếm nhà cung cấp thiết bị y tế uy tín, nguồn hàng chính hãng, giá cả cạnh tranh. Đặc biệt, cần đảm bảo chính sách bảo hành thiết bị chính hãng để giảm thiểu các chi phí thay thế, sửa chữa.

Trong quá trình quản lý tài chính, có rất nhiều thách thức cần phải vượt qua. Tuy nhiên, với những tips quản lý tài chính hiệu quả nêu trên, bạn có thể giảm thiểu chi phí và tăng doanh thu, đảm bảo sự phát triển bền vững cho phòng khám của mình. Đừng quên liên hệ với Thiết Bị Nha Khoa 274 để được cung cấp những thiết bị, vật tư nha khoa chính hãng, giá cả cạnh tranh nhất nhé!

THIẾT BỊ NHA KHOA 247

Showroom: 27/1/32 Đường số 9, F16, Q. Gò Vấp, TP HCM

Phone: 0877 240 240

Website: http://thietbinhakhoa247.com/

Fanpage: https://www.facebook.com/thietbinhakhoa247